I den seneste tid er flere forhandleres omgang med persondata blevet kontrolleret. AutoBranchen Danmark står klar med hjælp, så man får helt styr på processerne.
Siden persondataforordningen (GDPR) trådte i kraft, har den stillet nye krav til, hvordan blandt andet virksomheder og organisationer behandler og gemmer persondata fra eksempelvis kunder.
Det gælder således også i autobranchen.
Og på det seneste har flere af AutoBranchen Danmarks medlemmer modtaget henvendelser fra Datatilsynet, der står for kontrollen med virksomhedernes overholdelse af forordningen.
Henvendelserne fra Datatilsynet sker typisk på baggrund af anonyme tips fra kunder, medarbejdere eller andre, og Datatilsynet kontrollerer derfor, om alt er, som det skal være.
“Vi har oplevet en stigning i antallet af forhandlere, der får kontrolhenvendelser fra Datatilsynet. Det behøver ikke at betyde, at virksomheden har begået noget ulovligt, men det viser, at det er vigtigt, at man har styr på håndteringen af persondata,” siger Flemming Ransborg, der er konsulent i AutoBranchen Danmark og blandt andet står for vejledning i forhold til GDPR.
Hav styr på processerne
Han understreger, at Datatilsynet typisk går meget op i at sikre, at man som virksomhed har en plan for, hvordan man håndterer persondata.
“Alle kan lave fejl, og det kan glippe en gang i mellem, men min oplevelse er, at det vigtige for Datatilsynet er, at man har beskrevet, hvordan man som virksomhed behandler persondata både bredt set og på forskellige arbejdsstationer, fx i forhold til at få papirer med persondata væk fra bordene og låse computerne,” siger Flemming Ransborg.
Hvis man er i tvivl om, hvordan man bedst lever op til persondataforordningen, eller hvis man får en henvendelse fra Datatilsynet, er meldingen fra Flemming Ransborg derfor os klar:
“Tag fat i os. Vi står klar til at hjælpe, og vi kan guide jer til, hvordan man bedst muligt håndterer persondata, og lever op til lovgivningen,” siger han.
På AutoBranchen Danmarks hjemmeside kan du derudover finde råd og vejledninger til, hvordan man overholder GDPR. Det finder du lige her: https://autobranchendanmark.dk/autobranchens-persondata-univers-dokumenter/
