De fleste i autobranchen kender følelsen, der opstår, når Arbejdstilsynet kommer på uanmeldt besøg. Fugtige håndflader og højere adrenalin. Er der nu styr på det hele? Og har vi dokumentation for, at der leves op til lovkravene? Ja, hvor er alle papirerne overhovedet henne?
Den følelse kender de også hos autolakereriet City Autolak i Ishøj, men siden de for fem år siden gik over til at bruge ABAS’ E-miljø-system, er det med langt større tryghed i maven, at man tager imod Arbejdstilsynet, hvad end det så gælder uanmeldte eller varslede besøg.
“Med E-miljø sover man simpelthen mere trygt om natten. Og frygten for, at vi har glemt noget eller har overset et eller andet forsvinder næsten fuldstændig,” siger Marianne Jespersen, der er en del af administrationen hos City Autolak og som er ansvarlig for brugen af E-Miljø.
E-Miljø er et miljø- og arbejdsmiljøstyringsværktøj til autobranchen, der skaber gennemsigtighed, overblik og overholdelse af lovkrav. City Autolak, der beskæftiger, det der svarer til 20 fuldtidsansatte og maler 200 skader om ugen, har brugt løsningen siden 2019.
“Jeg vil ikke undvære det i dag. Man får en meget større sikkerhed, og systemet hjælper én til at have styr på det hele,” siger hun videre.
Hun bliver suppleret af Jannie Lund, der i City Autolaks administrationsafdeling også bruger E-miljø:
“Det gør en kæmpe forskel at have alt elektronisk i stedet for at have støvede gamle mapper stående, når Arbejdstilsynet kommer uanmeldt på besøg. Vi får et langt bedre overblik – og alt er samlet ét sted, uanset om det så er lovpligtigt eller ej,” siger Jannie Lund.
Giver overblik
En af de funktioner i E-miljø, som de er rigtig glade for, hedder Eftersyn og Udstyr. Her kan man sikre sig, at alle eftersyn er gennemført, hvad end det så gælder porte, kabinebrænder, sandfang, gasfyr, åndemiddelsrapport eller noget helt sjette.
Her uploader man den seneste servicerapport, og hvis datoen for det næste lovpligtige serviceeftersyn nærmer sig, bliver man gjort opmærksom på det i god tid inde, så man kan nå at bestille.
“Jeg kan ikke lide, når der er gule eller røde felter, så vi er hele tiden på forkant,” forklarer Marianne Jespersen med henvisning til systemets funktionalitet, der går fra grøn til gul eller rød, når der er noget, der skal ses nærmere på.
“Jeg ringede selv til brandmyndighederne for at sikre, at der kom brandeftersyn, selvom det faktisk er dem, der skal henvende sig. Det havde de vist ikke prøvet før,” griner hun.
Og det er det overblik, E-miljø skaber, fastslår Jannie Lund:
“Før i tiden skulle man printe fakturaer og kvitteringer og få dem ned i mappen, og så skulle mappen ned i skabet og så kom der noget i vejen på halvvejen, og så glemte man det. Her gøres det hele i en arbejdsgang det samme sted. Det giver bare en langt større sikkerhed. Der er så mange krav, man skal have styr på, selvom man ikke er en større virksomhed, end vi er. Og der gør E-miljø en forskel.” siger hun og suppleres af Marianne Jespersen:
“Man sparer både tid, men det er også langt nemmere at håndtere. Papir har det jo med at forsvinde, men med det her system, er der bare styr på det.”
Viser man har styr på det
Og så betyder det, at man kan vise oversigten i E-miljø, også, at samtalen med Arbejdstilsynet bliver en anden, når besøget finder sted.
“Man viser jo, at man har styr på det, og at man arbejder seriøst med området. Det giver en meget bedre samtale med Arbejdstilsynet,” siger Jannie Lund.
E-miljø kan også bruges til meget andet end at have styr på lovpligtige eftersyn. Her kan man gemme arbejdsmiljødrøftelser, herfra kan udsendes APV’er, Kemisk APV kan oprettes og man kan opbevare datablade til kemikalier, hvilket er meget praktisk, hvis uheldet skulle være ude, så kan man medsende databladet på kemikaliet til rette vedkommende. Der kan i systemet blandt meget andet også bestilles tømning af affald, hvor man automatisk får statistikker over, hvilken slags og hvor meget affald, der er afhentet.
Og derfor er anbefalingen fra City Autolak til resten af branchen også, at man bruger systemet.
“Det koster selvfølgelig noget, men er det pengene værd. Jeg har kun positivt at sige om det. Vi fik det selv anbefalet af et mindre værksted, som også var vild med det,” siger Jannie Lund.
“Ja, selvom det koster nogle tusinde kroner om året, ville jeg ikke undvære det. Jeg vil tværtimod anbefale det til alle – uanset om man er en lille eller stor virksomhed,” siger Marianne Jespersen.
Kontakt
Nicky Bobak
Eftermarkedschef- og Brugtvognsekspert
