Opdateret personalepolitik med fokus på persondata

ABAF rådgiver jer i ansættelsesfasen, under ansættelsesforholdet, og når ansættelsen ophører, men det er den enkelte medlemsvirksomhed, der skal sørge for at have papirarbejdet i orden – både så medarbejderne ved, hvad der gælder for ansættelsesforholdet, men også så virksomheden kan bestå en kontrol fra Datatilsynet.

Af AutoBranchen Danmark

6. august 2018

Datatilsynet har fokus på den samlede pakke af persondatabehandlinger i virksomheden, og heri indgår naturligvis også virksomhedens behandling af medarbejderdata. Hvis I derfor ikke allerede har opdateret jeres personalepolitik/personalehåndbog med oplysning om, hvilke medarbejderdata I behandler og hvordan, så er det på høje tid at gøre det.

Det er ligeledes nødvendigt, at I sørger for at have de rette samtykker liggerne eksempelvis til brug af medarbejderbilleder på jeres hjemmeside. I kan finde en samling af relevante persondatadokumenter på hjemmesiden, hvori I kan lade jer inspirere. Husk, at det er det enkelte medlems ansvar at få tilrettet dokumenterne til netop jeres persondatahåndtering. I kan ligeledes få tilsendt en fuld personalepolitik/håndbog fra ABAF på mail, der også indeholder et afsnit om persondatahåndtering i medarbejder sammenhænge. Skriv til os på abaf@abaf.dk. Se også mere her.